Чи належно роботодавець оформив трудові відносини з працівником – можна перевірити на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Там також можна оформити щомісячні сповіщення про сплату ЄСВ роботодавцем і набутий страховий стаж.

Електронна трудова книжка – це цифровий аналог паперової трудової книжки. Її впровадили, щоб удосконалити облік трудової діяльності українців, зменшити паперовий документообіг і пов’язані з цим ризики втрати чи пошкодження документів. Про це повідомили в податковій. 

Також сучасна система дасть змогу працівникам будь-коли перевірити свій страховий стаж, а в майбутньому – автоматично вийти на пенсію без візиту до Пенсійного фонду.

Відтепер кожен роботодавець зобов’язаний надавати відомості про трудову діяльність своїх найманих працівників в електронному форматі. Зокрема, робити записи про прийняття на роботу, переведення чи звільнення, строкову військову службу та інші події, які раніше фіксувалися в паперовій формі.

За законом у працівників і роботодавців є п’ять років для оцифрування трудових книжок. Після перевірки даних з боку Пенсійного фонду України та їхнього внесення до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, буде сформований кінцевий варіант електронної трудової книжки. Відтоді паперова версія буде непотрібна і зможе зберігатися в працівника або вестися паралельно з електронною версією, якщо цього забажає працівник.

Щоб знайти електронну трудову книжку, необхідно увійти до особистого кабінету на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України (ПФУ).

Щоб перевірити, чи роботодавець задекларував трудові відносини з вами:

1. Зайдіть на портал електронних послуг Пенсійного фонду України або завантажте мобільний додаток «Пенсійний фонд».

2. Авторизуйтесь

• За КЕП – для власників кваліфікованого електронного підпису;
• За Gov ID – за допомогою Bank ID, Mobile ID;
• За логіном – необхідно звернутись до територіального органу ПФУ.

3. Оберіть розділ «Дані з Реєстру застрахованих осіб», де зберігаються:

• Персональні дані;
• Заробітна плата;
• Електронна трудова книжка;
• Листки непрацездатності тощо.

4. Актуалізуйте дані

• За відсутності даних або необхідності їхнього оновлення заповніть Анкету для зміни даних в Реєстрі застрахованих осіб, додавши необхідні документи.

5. Надайте згоду на дистанційне інформування за телефоном або електронною поштою.

• Щомісяця отримуйте повідомлення про сплату ЄСВ роботодавцем і набутий страховий стаж.